個人情報保護方針
株式会社ジェイアール東海ウェルは、印刷業務( デザイン・印刷) 及びこれに付帯する発送物の封入・封かん業務等を行っています。常に、お客様に充分なサービスを提供し、事業を行っていく為に「個人情報保護方針」を基にして、お客様等からの個人情報について、その重要性と責任を認識しつつ適切な安全管理に努めてまいります。
- 当社は、個人情報保護に関する法令や、国が定める指針その他の規範を遵守し、これらの適切な取り扱い、保護、管理に努めます。
- 当社は、個人情報について厳正な管理を行い適切な範囲内のみで利用し、目的以外の利用は行いません。
- 当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は棄損、改ざんなどの防止に努めます。又、万が一事故が発生した場合、適切な是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報を適切に維持する為に、個人情報マネジメントシステムを策定、運営し、運用状況を定期的に監査しつつ継続的改善に努めます。
- 当社は、取り扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、追加又は削除、利用停止及び苦情、相談などの問い合わせがあった場合、対応窓口を明確にし誠意をもって迅速かつ適正に対応します。
2011年12月1日制定
2018年6月26日改訂
2023年6月27日改訂
株式会社ジェイアール東海ウェル
代表取締役社長 澤邊 義雄
個人情報の取り扱いに関して
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が書面（電磁的記録を含む）によりご本人から直接取得する個人情報については、原則として利用目的を個別に明示いたします。
■お客様から業務を受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
・名刺、名簿等各種印刷物の印刷、加工、発送業務のため
・ダイレクトメールの印刷、発送業務のため
・会誌等の会員管理、封入封かん、発送業務のため
・電子媒体におけるコンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
・資料等の断裁・廃棄業務のため■当社自ら取得して個人情報を取り扱う場合の利用目的
・お問い合せいただいた内容に回答するため
・ご請求いただいた各種資料を発送するため
・各種案内状、時候の挨拶等の発送およびご連絡のため
・契約の締結、維持管理、契約に基づく通知請求等のため
・電子媒体におけるコンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
・雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため
・社会貢献活動等のための実習受入れ
・入退管理のため（施設内への入退時にご記入いただく個人情報）
＊当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。 - 個人情報は、業務の必要上、当社の基準を満たす委託先に業務委託する場合があります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則としてご本人様の同意なしで提供いたしません。
- 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、受託元に確認した上で 対応いたします。
＊詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。 - 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の受付窓口までお申し出ください。
株式会社ジェイアール東海ウェル 総務部総務課 〒455-0075 愛知県名古屋市港区正徳町二丁目45番地の2 TEL 052-659-0701(代) FAX 052-659-0911 受付時間 9:00～12:00、13:00～17:30（土日祝、12/31～1/3を除く） - 当社の個人情報に関する管理責任者は総務部長です。
■ 個人情報の開示等請求手続きのご案内
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
- 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。 - 開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです。 - 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「開示対象個人情報等申請書」 に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報等申請書」は、当社より郵送させて頂きます。 - 開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
株式会社ジェイアール東海ウェル 総務部総務課 〒455-0075 愛知県名古屋市港区正徳町二丁目45番地の2 TEL 052-659-0701(代) FAX 052-659-0911 受付時間 9:00～12:00、13:00～17:30（土日祝、12/31～1/3を除く） - 本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、 各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。 - 当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。 - 手数料他
利用目的の通知又は、保有個人データ及び第三者提供記録の開示につきましては、手数料530円（消費税込）をお客様に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。 - 開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。 - 認定個人情報保護団体に関する事項
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 TEL 03-5860-7565/0120-700-779 - 保有個人データの安全管理策のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施③人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止
